היחידה: חינוך
כפיפות : מנהלת מחלקת חינוך
תואר המשרה: רכז הסעות ומנהל אדמיניסטרטיבי במחלקת החינוך
דרגת המשרה ודירוגה: 8 – 6 בדירוג מינהלי.
היקף העסקה : משרה מלאה.
סוג מכרז : פומבי.
תיאור תפקיד
אחראי/ת לתפעול כולל של מערך ההיסעים בחינוך המיוחד למוסדות חינוך וניהול
אדמיניסטרטיבי
עיקרי תפקידו:
- ניהול מערך כ"א מלווי היסעים.
- טיפול בנושא מכרזי היסעים .
- אחריות לקשר שוטף עם מוסדות החינוך המיוחד הנעזרים בהסעות.
- קשר רציף עם חברות הסעה, הורים, מנהלים, דיווח ובקרה בשוטף.
- בקרה ופיקוח על התנהלות שוטפת ות קנית של חברות ההסעה.
- עבודה שוטפת מול משרד החינוך בהתאם להוראות המשרד:
- דיווחים למשרד החינוך על מסלולי ההסעה והמלווים, וקבלת אישורים למסלולים.
- בקרה תקציבית ואישור חשבונות ההיסעים
- דיווחים כספיים והתחשבנות מול משרד החינוך.
- קשר עם בתיה"ס והורי התלמידים.
- עבודה מול ממשקים רבים ב מועצה ומחוץ לעיר: קב"ס, משרד החינוך, מנהל כספי, בתי"ס, משכ"ל, מחלקות חינוך ברשויות.
- בקרת שטח תפעול מערך ההיסעים
- בחינת זכאות התלמידים למערך הסעה למוסדות שבהם לומדים
- אחריות מנהלתית על מלווי ההסעות.
- ביצוע משמימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
תנאי סף
השכלה ודרישות מקצועיות
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, תואר ראשון יתרון
דרישות ניסיון
- ניסיון מקצועי – ניסיון של שנה לפחות בתחום
- ניסיון ניהולי – עדיפות
דרישות נוספות
- שפות עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה- office
- יכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים
- אדיבות ותקשורת בין אישית.
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
- עבודה מול מגוון גורמים ברשות ומחוצה לה.
- יחסי אנוש ברמה גבוהה, אחריות אישית.
- יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
- סדר וארגון ודיוק בפרטים.
- כושר התמדה, עמידה בלחץ.
- יכולת קבלת החלטות.
- מתן שירות.