היחידה : חינוך
תואר המשרה : רכז הסעות ואחראי לוגיסטיקה במח’ החינוך
דרגת המשרה ודירוגה : 8 – 6 בדירוג מינהלי.
היקף העסקה : משרה מלאה.
סוג מכרז : פומבי.
תיאור תפקיד :
- אחראי/ת לתפעול כולל של מערך ההיסעים בחינוך המיוחד למוסדות חינוך ומתן שירות
- בתחום הלוגיסטי.
- עיקרי תפקידו:
- ניהול מערך כ"א מלווי היסעים.
- טיפול בנושא מכרזי היסעים.
- אחריות לקשר שוטף עם מוסדות החינוך המיוחד הנעזרים בהסעות.
- קשר רציף עם חברות הסעה, הורים, מנהלים, דיווח ובקרה בשוטף.
- בקרה ופיקוח על התנהלות שוטפת ותקנית של חברות ההסעה.
עבודה שוטפת מול משרד החינוך בהתאם להוראות המשרד:
- דיווחים למשרד החינוך על מסלולי ההסעה והמלווים, וקבלת אישורים
- למסלולים.
- בקרה תקציבית ואישור חשבונות ההיסעים .
- דיווחים כספיים והתחשבנות מול משרד החינוך.
- קשר עם בתיה"ס והורי התלמידים.
- עבודה מול ממשקים רבים במועצה ומחוץ לעיר: קב"ס, משרד החינוך, מנהל כספי,
- בתי"ס, משכ"ל, מחלקות חינוך ברשויות.
- בקרת שטח תפעול מערך ההיסעים
- בחינת זכאות התלמידים למערך הסעה למוסדות שבהם לומדים
- אחריות מנהלתית על מלווי ההסעות.
- טיפול בהצעות מחיר לדרישות לוגסטיות למוסדות החינוך
- טיפול מול ספקים לקבלת ציוד לוגיסטי למוסדות החינוך
- מתן מענה לתקלות לוגיסטיות במוסדות החינוך.
תנאי סף :
- השכלה ודרישות מקצועיות
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון :
- ניסיון מקצועי ניסיון של שנה לפחות בתחום –
- ניסיון ניהולי עדיפות
דרישות נוספות :
- שפות עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה- office
- יכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים
- אדיבות ותקשורת בין אישית.
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
- עבודה מול מגוון גורמים ברשות ומחוצה לה.
- יחסי אנוש ברמה גבוהה, אחריות אישית.
- יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד :
- סדר וארגון ודיוק בפרטים.
- כושר התמדה, עמידה בלחץ.
- יכולת קבלת החלטות.
- מתן שירות.
כפיפות :
כפיפות ניהולית ומקצועית למנהלת מחלקת אגף החינוך או מי מטעמה
מינהלה :
מועד פרסום המכרז: 28.4.22